Vous avez probablement déjà entendu parler de Trello et cherché sur Google « comment utiliser Trello ». Eh bien, Trello est un outil de suivi des tâches simple et pratique. C’est un outil de gestion de projets dans divers créneaux – commerciaux, créatifs, sociaux. Le service et l’application sont également pratiques pour la planification personnelle et l’autocontrôle. Trello n’est pas adapté aux projets industriels et d’infrastructure, et vous ne pouvez pas organiser le travail d’une entreprise entière avec lui. Mais lorsqu’il s’agit de petits projets ou de processus qui ne nécessitent pas d’outils industriels spéciaux, Trello est presque sans égal.
La plus grande efficacité de l’outil se révèle dans le travail d’équipe, mais dans l’activité individuelle, la productivité augmente aussi sensiblement. Les idées et les tâches sont rapidement organisées, structurées, tout devient clair, et il vous est beaucoup plus facile d’établir des priorités. Trello est particulièrement bien adapté aux démarrages rapides. L’inscription, les paramètres de base, la maîtrise et la mise en œuvre prennent littéralement une heure. L’interface est intuitive pour la plupart des gens, même ceux qui n’ont pas de connaissances techniques, grâce à sa grande convivialité.
Cependant, les nouveaux utilisateurs ont parfois du mal à comprendre le fonctionnement de certaines fonctions. Voici donc comment supprimer une équipe dans Trello en quelques étapes faciles.
Comment créer l’équipe dans Trello
La fonction « équipes » permet d’organiser facilement vos tableaux Trello et vos participants. La création d’une équipe peut être de toute nature : groupe de travail, département, amis, etc. Dans Trello, il n’y a pas de limite au nombre de tableaux ou de participants pour les équipes, en fait, il n’y a pas non plus de limite au nombre d’équipes.
Avant de savoir comment supprimer des équipes dans Trello, vous devez comprendre comment les créer. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Tout d’abord, cliquez sur le bouton « + » dans le coin supérieur droit ou sélectionnez « Créer une équipe » dans le menu de gauche sur la page d’accueil.
- Dans le premier cas, vous devrez choisir entre la création d’une équipe ordinaire ou d’une équipe commerciale. La Business Team dispose de fonctions d’intégration et d’administration plus avancées et coûte 9,99 $/mois.
- Enfin, saisissez un nom et une description de l’équipe (facultatif) et cliquez sur « Créer ».
Une fois que vous avez terminé ces étapes, votre équipe Trello sera créée.
Comment supprimer une équipe dans Trello
Si vous souhaitez supprimer une équipe dans Trello, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Allez dans le menu « Paramètres » et ouvrez la page Trello de l’équipe.
- Ensuite, trouvez l’option « Supprimer cette équipe » et cliquez dessus.
- Enfin, cliquez sur le bouton « Supprimer pour toujours ».
Lorsqu’une équipe est supprimée, les tableaux associés à cette équipe restent sur votre compte. La seule différence est qu’ils ne seront pas affectés à une équipe. Si vous souhaitez inviter d’autres utilisateurs à rejoindre l’un des forums d’une équipe supprimée, vous devez déplacer les forums correspondants vers une autre équipe. Ou vous pouvez simplement créer une nouvelle équipe si vous voulez que les nouveaux utilisateurs reprennent les anciens forums.
Comment inviter des membres de l’équipe dans Trello
Pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe, il suffit de leur envoyer des invitations via une interface spéciale. Allez dans la section Membres et ajoutez des membres de l’équipe par email ou par surnom dans Trello.
Vous avez maintenant des membres d’équipe, que vous pouvez gérer. Par exemple, pour continuer à ajouter, cliquez sur le bouton « Inviter des membres de l’équipe ». Ou bien exclure carrément quelqu’un de l’équipe. Vous pouvez également modifier l’accès d’un membre, il existe deux types d’accès : standard et administrateur (peut modifier les paramètres de l’équipe).
