Tenir des registres dans le monde d’aujourd’hui est devenu assez simple. Des dizaines d’applications spéciales ont été créées à cette fin. Parmi elles, Microsoft Excel. L’un des outils pratiques de ce programme est la création de tableaux croisés dynamiques. Cependant, de nombreux utilisateurs ne savent pas que ces tableaux peuvent être mis à jour de temps en temps, de sorte que vos données restent toujours à jour.

Ce dont vous avez besoin pour mettre à jour un tableau croisé dynamique dans Excel

Dans le monde d’aujourd’hui, le travail de bureau et de comptabilité est passé depuis longtemps dans l’espace numérique. C’est très pratique lorsque toutes les informations dont vous avez besoin sont stockées dans plusieurs documents sur votre PC et que vous pouvez les gérer comme bon vous semble.

C’est à cette fin qu’ont été créées toute une série d’applications bureautiques différentes. En fait, ces applications vous offrent un très large éventail de possibilités différentes. Grâce à différents programmes, les utilisateurs peuvent créer et modifier des documents texte, faire des présentations, passer des appels professionnels et, bien sûr, créer des feuilles de calcul avec des données.

Microsoft Excel est un programme connu de tous ceux qui ont effectué au moins une fois dans leur vie un quelconque travail de bureau sur un ordinateur. Ce programme vous aide à sauvegarder, structurer et analyser des données à l’aide de divers tableaux.

Aujourd’hui, il existe de plus en plus d’analogues d’Excel, y compris des services en ligne tels que Google Sheets. Cependant, Microsoft Excel reste le programme le plus populaire pour le stockage des données. Il en est ainsi parce qu’Excel possède un certain nombre de fonctions pratiques et une personnalisation flexible qui permet à ses utilisateurs d’adapter le tableau de données à leurs besoins individuels. C’est très pratique.

La possibilité de créer un tableau croisé dynamique est l’une de ces fonctions qui peut vous devenir indispensable si vous avez trop d’enregistrements entassés et que vous devez les analyser et les structurer correctement. Il s’agit d’une fonction très pratique qui peut simplifier votre travail. Cependant, tous les utilisateurs ne savent pas qu’un tel tableau doit être actualisé de temps en temps, afin de ne pas perdre la pertinence des données qu’il contient. En fait, l’actualisation ne prend que quelques minutes.

Pourquoi avez-vous besoin d’un tableau croisé dynamique dans Excel ?

De nombreux utilisateurs ne sont pas du tout conscients des capacités d’un tableau croisé dynamique et des raisons pour lesquelles ils peuvent en avoir besoin. En fait, le tableau croisé dynamique est un outil universel de traitement des données. Ce tableau est conçu pour résumer les données d’autres tableaux.

Un tel tableau peut automatiquement trier, calculer ou faire la moyenne des données à partir des données enregistrées dans le tableau auquel le tableau croisé dynamique est affecté. Cet outil est principalement utilisé pour la visualisation des données, comme l’analyse commerciale.

En fait, il s’agit d’un tableau distinct qui affiche les résultats d’algorithmes préprogrammés pour traiter les données de la table de votre choix. Cet outil sera particulièrement utile si vous devez analyser une grande quantité de données.

Que faire pour rafraîchir manuellement le tableau croisé dynamique dans Excel ?

Comme les données de la table à laquelle le tableau croisé dynamique est lié peuvent être mises à jour de temps en temps, les utilisateurs doivent rafraîchir leur tableau croisé dynamique de temps en temps. Cette opération dans Excel est en fait assez simple. Pour rafraîchir manuellement les données de votre tableau croisé dynamique, vous devez.. :

• Ouvrez Excel et sélectionnez le document que vous souhaitez modifier.
• Après cela, vous devez sélectionner la feuille où se trouve votre tableau.
• Pour mettre à jour les données du tableau, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Rafraîchir.

• Vous pouvez également le faire avec le bouton Tableau croisé dynamique en haut de l’écran.

• Lorsque vous accédez au panneau d’édition des tableaux croisés dynamiques, vous devez cliquer sur Actualiser tout ou simplement Actualiser pour mettre à jour un tableau particulier.

Comme vous pouvez le constater, la mise à jour d’un tableau croisé dynamique dans Excel est assez simple et ne vous prendra pas beaucoup de temps, juste quelques clics.

Comment configurer l’actualisation automatique d’un tableau croisé dynamique ?

En outre, vous avez toujours la possibilité de configurer le tableau croisé dynamique pour qu’il se mette à jour automatiquement. Cela peut s’avérer très pratique si votre tableau principal est constamment mis à jour avec des données différentes, et que le fait d’aller mettre à jour le tableau croisé dynamique à chaque fois que des données sont ajoutées au tableau peut être assez gênant.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser ces instructions :

• Tout d’abord, vous devez ouvrir le document où se trouve le tableau croisé dynamique et cliquer dessus.
• Après cela, dans la ligne d’édition supérieure, vous devez trouver l’élément PivotTable

• Sélectionnez ensuite l’élément Paramètres.

• Ici, vous devez faire défiler la liste et cocher la case Rafraîchir les données à l’ouverture du fichier.

Cela permettra à votre tableau croisé dynamique de se rafraîchir chaque fois que le fichier est ouvert. De cette façon, vous pouvez toujours garder vos données à jour.