Qu’il s’agisse d’organiser une réunion d’affaires, d’animer un atelier virtuel ou simplement de se retrouver entre amis ou en famille, Zoom offre une plate-forme conviviale pour une communication sans faille. Mais comment s’y retrouver dans le processus d’envoi des invitations ? Comment vous assurer que vos participants reçoivent tous les détails nécessaires pour se joindre à votre réunion ?
Heureusement, vous pouvez envoyer une invitation Zoom sans effort sur un PC et une application mobile. Vous pouvez le faire avant les réunions prévues et même après le début de la réunion. De plus, vous pouvez programmer une telle invitation par e-mail ou par des messages en attente dans Telegram.
Voyons donc de plus près comment cela fonctionne.
Comment envoyer une invitation Zoon pour une réunion programmée ?
Si vous souhaitez envoyer une invitation Zoom pour votre réunion programmée, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Sur PC :
- Lancez Zoom et connectez-vous à votre compte si nécessaire.
- Allez ensuite dans l’onglet Réunions et sélectionnez votre réunion.
- Enfin, cliquez sur Copier l’invitation.
L’invitation copiée contiendra toutes les informations nécessaires, y compris l’identifiant et le mot de passe. Vous pouvez donc la coller dans un courriel ou une messagerie.
Sur l’application mobile :
- Ouvrez Zoon et connectez-vous à votre compte si nécessaire.
- Ensuite, allez dans l’onglet Réunions et appuyez sur votre réunion.
- Ensuite, appuyez sur Ajouter des invités.
- Enfin, vous avez le choix entre trois options :
- Envoyer un message
- Envoyer un courriel
- Copier dans le presse-papiers
Lorsque vous sélectionnez un message, Zoom génère automatiquement un lien et vous dirige vers l’application Messages. Si vous choisissez d’envoyer un e-mail, il sera automatiquement généré avec tous les détails de votre réunion.
Comment envoyer une invitation Zoon pour une réunion en cours ?
Vous devez essentiellement copier le lien ou l’invitation générée. Procédez donc comme suit :
Sur PC :
- Démarrez votre réunion et cliquez sur Participants.
- Cliquez ensuite sur Inviter.
- Dans les fenêtres qui s’affichent, cliquez sur Copier le lien d’invitation ou Copier l’invitation.
Vous pouvez également inviter immédiatement une personne de votre liste de contacts.
Sur l’application mobile :
- Démarrez votre réunion et appuyez sur Participants dans le panneau inférieur.
- Appuyez ensuite sur Inviter dans le coin inférieur gauche de l’écran.
- Ici, vous aurez à choisir entre quatre options :
- Envoyer un courriel
- Envoyer un message
- Inviter des contacts
- Copier le lien d’invitation
Cela fonctionne de la même manière qu’une invitation à une réunion programmée. Pour les messages, il génère un lien. Pour les courriels, il génère une lettre complète avec toutes les données nécessaires.
Comme vous pouvez le constater, l’envoi d’une invitation Zoom est un processus simple qui vous permet de vous connecter efficacement avec des collègues, des amis ou des membres de votre famille pour des réunions ou des rencontres virtuelles. Alors profitez de vos réunions !
