Gmail dispose de deux méthodes principales pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires : la méthode « CC » Carbon Copy et la méthode « BCC Blind Carbon Copy ».
La méthode « CC » vous permet d’envoyer une copie d’un e-mail à des destinataires supplémentaires, et tous les destinataires se voient. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez que tous les destinataires soient au courant des informations et puissent se voir. Par exemple, vous pouvez utiliser « CC » pour les mailings généraux, les notifications ou les invitations où chaque destinataire doit savoir à qui d’autre l’e-mail a été envoyé.
En revanche, la méthode « BCC » permet d’envoyer une copie de l’email à des destinataires supplémentaires, mais leurs adresses ne seront pas visibles par les autres destinataires. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez garder les adresses confidentielles ou lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail en masse sans révéler l’identité des destinataires. Par exemple, si vous envoyez un e-mail d’offre d’emploi ou un message marketing, « BCC » permet de préserver la confidentialité des destinataires.
Si vous voulez comprendre cela, suivez mes prochaines étapes.
Combien d’e-mails pouvez-vous envoyer simultanément dans Gmail ?
Lorsque vous envoyez des e-mails via Gmail, le nombre de destinataires que vous pouvez envoyer simultanément est limité. Par exemple, disons que vous disposez d’un compte Gmail classique, gratuit. Dans ce cas, il y a généralement une limite de 500 destinataires par jour.
Si vous avez besoin d’envoyer davantage d’e-mails, notamment à des fins commerciales ou marketing, envisagez d’utiliser un service de messagerie professionnel ou une plateforme de publipostage spécialisée offrant des limites plus élevées et des fonctionnalités supplémentaires adaptées à vos besoins.
Comment envoyer un e-mail à plusieurs destinataires dans Gmail en utilisant la méthode CC ?
Dans cette section, je décrirai la méthode CC. La méthode d’envoi d’e-mails CC (Carbon Copy) vous permet d’envoyer une copie de l’e-mail à des destinataires supplémentaires. Lorsque vous ajoutez des adresses e-mail au champ CC, tous les destinataires se voient et savent à qui d’autre l’e-mail a été envoyé.
Pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires dans Gmail, vous devez suivre ces étapes :
- Cliquez sur le bouton « Composer » pour démarrer un nouvel e-mail.
- Cliquez sur le « CC »
- Dans le champ « À », saisissez les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez inclure.
- Saisissez un objet pour votre e-mail dans le champ « Objet ».
- Composez votre message électronique dans la section du corps principal.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre des fichiers, cliquer sur l’icône en forme de trombone en bas de la fenêtre de rédaction et sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre.
- Une fois que vous avez fini de rédiger votre email, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour l’envoyer à tous les destinataires.
L’envoi d’un e-mail à l’aide de la méthode CC est utile lorsque vous souhaitez que les destinataires supplémentaires soient au courant du contenu de l’e-mail mais ne nécessitent pas leur participation active ou une réponse.
Il est important de se rappeler que lorsque vous utilisez la méthode CC, tous les destinataires peuvent voir les adresses des autres, alors veillez à ne pas divulguer des informations que vous ne souhaitez pas partager avec tous les destinataires.
Comment envoyer à plusieurs destinataires en utilisant la méthode BCC dans Gmail ?
La méthode BCC (Blind Carbon Copy) dans l’e-mail vous permet d’envoyer une copie de l’e-mail à des destinataires supplémentaires sans divulguer leurs adresses e-mail aux autres destinataires. Lorsque vous utilisez le champ BCC, les destinataires dans les champs « À » et « CC » ne peuvent pas voir qui d’autre a reçu l’e-mail.
Voici comment envoyer à plusieurs destinataires à l’aide de la méthode BCC dans Gmail :
- Cliquez sur le bouton « Composer » pour démarrer un nouvel e-mail.
- Cliquez sur le « BCC ».
- Dans le champ « À », saisissez les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez inclure.
- Saisissez un objet pour votre e-mail dans le champ « Objet ».
- Composez votre message électronique dans la section du corps principal.
- Une fois que vous avez fini de rédiger votre email, cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Ceci est utile lorsque vous souhaitez protéger la confidentialité de destinataires supplémentaires ou dans le cadre d’envois groupés dans lesquels les destinataires ne doivent pas voir les adresses e-mail des autres.
Y a-t-il des difficultés à utiliser la méthode BCC dans Gmail ?
Malheureusement, vous pouvez rencontrer certains inconvénients lors de l’utilisation de BCC.
Le problème le plus courant rencontré lors de l’utilisation de Blind Carbon Copy est que tout destinataire peut utiliser par erreur l’option « Répondre à tous » au lieu de l’option « Répondre » pour répondre à un e-mail. Si cela se produit, la réponse sera envoyée à toutes les adresses de la chaîne de courrier électronique, ce qui pourrait conduire à une violation involontaire et embarrassante de la vie privée.
Il est possible que vos e-mails en masse soient classés comme spam par votre FAI. Le fait est que de nombreux FAI considèrent les messages comportant une longue liste de destinataires cachés comme du spam. Votre adresse IP peut être marquée comme spam, nuisant à la réputation de votre expéditeur, et les e-mails ne pourront pas être délivrés.
Cette méthode n’est pas pratique pour l’envoi d’e-mails en masse. Étant donné que vous devez ajouter manuellement chaque destinataire dans les champs obligatoires, gérer plus de dix destinataires peut s’avérer fastidieux et semé d’erreurs.
Gmail ne vous propose aucune donnée avancée sur vos campagnes par e-mail. Vous ne saurez pas quelle adresse Gmail a ouvert votre message lorsqu’il l’a ouvert, sur quoi il a cliqué, etc.
Bien que ce ne soit pas un problème pour les e-mails personnels, c’est un problème sérieux pour les spécialistes du marketing par e-mail et les vendeurs travaillant avec des e-mails de masse. Vous pouvez lancer une excellente campagne par e-mail de masse, mais sans les bonnes analyses, vous n’en tirerez jamais le meilleur parti.
Que se passe-t-il si vous envoyez plus d’e-mails que ce qui est autorisé ?
Si vous essayez d’envoyer plus d’e-mails que ne le permettent les restrictions de Gmail, vous risquez de rencontrer des problèmes. Premièrement, Gmail peut bloquer temporairement votre capacité à envoyer des e-mails ou limiter le nombre d’e-mails que vous pouvez envoyer au cours d’une certaine période. Ceci est fait pour éviter les abus et se protéger contre le spam.
De plus, des violations répétées des règles et restrictions de Gmail peuvent bloquer votre compte. Si cela se produit, vous perdrez l’accès à vos e-mails et aux autres services Google.
Si vous envoyez trop d’e-mails à la fois ou envoyez le même e-mail plusieurs fois à plusieurs destinataires, vous risquez que vos e-mails soient signalés comme spam par les destinataires ou par les systèmes de filtrage du spam.
