La plupart des utilisateurs réguliers d’ordinateurs portables ou de PC Windows ont certainement rencontré MS Office et ses applications. OutLook est l’un des services de messagerie qui vous permet d’organiser votre correspondance et d’échanger des e-mails. Mais saviez-vous que ce service vous permet de créer votre propre carte électronique pour la correspondance ?
Existe-t-il une option pour créer une vCard via MS Outlook ?
Les produits Microsoft sont très diversifiés. Ils se divisent en applications professionnelles, en applications bureautiques pour les utilisateurs, en programmes interactifs, en outils pour travailler sur Internet, en outils de développement, etc. Actuellement, la majorité des entreprises clientes et des consommateurs privés utilisent les produits Microsoft.
Microsoft Outlook est un gestionnaire d’informations personnelles qui possède les fonctions d’un client de messagerie. C’est un organisateur complet qui contient les fonctions d’un calendrier, d’un planificateur de tâches, d’un carnet d’adresses, d’un gestionnaire de contacts, etc.
Ce programme occupe une place particulière dans Microsoft Office car il permet d’organiser l’ensemble du cycle de travail sur les documents sur le lieu de travail. Certains utilisateurs n’utilisent Outlook que comme un outil de courrier électronique, mais ses fonctionnalités sont beaucoup plus étendues. Comme le programme est orienté vers l’utilisation dans des réseaux d’entreprise, il appartient à la catégorie de la « gestion de groupe de travail », c’est-à-dire qu’il s’agit d’un outil pour organiser le travail de groupe. Il convient de souligner que l’utilisation complète de toutes les fonctions d’Outlook n’est possible que si vous travaillez dans un réseau sous le système d’exploitation Windows et si vous disposez de l’application Microsoft Exchange Server.
Une carte de visite dans Outlook et Outlook Online est similaire à une carte de visite dans la mesure où elle stocke des informations de contact et est utile pour échanger des contacts. Une carte de visite n’est pas seulement utilisée pour les affaires. Vous pouvez utiliser des vCards pour stocker vos contacts personnels. Donc, si vous voulez créer une vCard dans Microsoft Outlook, voici comment faire.
Comment créer une vCard dans Microsoft Outlook
Si vous voulez créer une vCard dans Microsoft Outlook, vous devez suivre ces étapes simples :
- Tout d’abord, ouvrez l’Outlook et allez en bas du volet de navigation.
- Ensuite, cliquez sur l’icône « Personnes » ou « Contacts ».
- Ensuite, cliquez sur l’onglet « Accueil » et sélectionnez « Personnes » dans la section « Vue actuelle ».
- Ensuite, cliquez sur l’option « Nouveau contact ».
- Dans la fenêtre « Contact », saisissez le nom complet, l’adresse électronique et d’autres informations concernant le contact. Il apparaît sur la carte de visite au fur et à mesure que vous saisissez les informations.
- Enfin, naviguez jusqu’à l’onglet « Contact » et cliquez sur l’option « Enregistrer et fermer ».
Une fois que vous avez terminé ces étapes, le contact sera ajouté à votre liste de contacts et sera disponible sur tout appareil que vous utilisez pour accéder à votre messagerie Outlook.
Comment créer une vCard dans Outlook Online
Si vous voulez créer une vCard dans Outlook Online, vous devez suivre ces étapes simples :
- Naviguez vers le « View Switcher » et sélectionnez « People ».
- Cliquez sur l’option « Nouveau contact« .
- Ensuite, saisissez le prénom, le nom, l’adresse électronique et d’autres informations sur le contact. Vous pouvez également cliquer sur l’option « Ajouter une photo » pour afficher une image de la personne dans la vCard.
- Enfin, cliquez sur le bouton « Créer » pour créer la nouvelle vCard.
Une fois que vous avez terminé ces étapes, la vCard sera créée dans Outlook Online.
Microsoft Outlook est-il uniquement utilisé par les organisations commerciales ?
La réponse est non. Ce programme est également populaire parmi les utilisateurs ordinaires. Par exemple, il peut vous rappeler les dates importantes de la vie de votre famille et de vos amis, avec lesquelles il est souhaitable de les féliciter à temps, ainsi que les adresses et numéros de téléphone de vos amis.
Microsoft Outlook est étroitement intégré aux autres applications de la suite Microsoft Office. Vous pouvez l’utiliser pour organiser votre travail avec des documents élaborés dans d’autres programmes Microsoft Office afin de pouvoir suivre automatiquement les échéances et les étapes du travail, synchroniser les versions des documents et faire correspondre les documents aux tâches, aux personnes et aux échéances.
N’oubliez pas non plus qu’en plus de l’importance des contacts professionnels et de leur partage dans le milieu des affaires, ils peuvent également être utiles pour votre publicité. Quel que soit le stade auquel vous êtes expert – pour promouvoir votre entreprise ou pour accumuler des connexions – il est extrêmement utile de ne pas oublier de faire connaître votre existence à vos partenaires et collègues. Il est très facile et rapide de le faire avec votre vCard.
Maintenant, vous en savez plus sur la façon dont vous pouvez utiliser vCard dans MS Office Outlook, et que non seulement vous pouvez correspondre par e-mail, mais vous pouvez également utiliser diverses autres fonctionnalités et outils de l’application. Comme Outlook s’améliore d’année en année, ses fonctionnalités s’étendent également et les développeurs apportent des nouveautés.
Essayez d’expérimenter, utilisez différentes variantes de tâches – les nouvelles versions d’Outlook offrent un haut degré de variabilité pour telle ou telle tâche. Ces informations vous permettront de naviguer plus facilement dans l’interface et de mieux vous souvenir de la séquence des actions.
