Pour avoir accès au travail à part entière avec les documents Google, il suffit d’avoir son propre compte, c’est-à-dire sa messagerie, sur gmail.com.
Après cela, vous pouvez commencer à travailler avec toutes les applications de Google, qui sont déjà installées dans chaque boîte aux lettres, et elles sont nombreuses. En même temps, certaines d’entre elles sont disponibles immédiatement après l’activation du compte, d’autres sont payantes.
La tâche principale des spécialistes de Google a consisté à créer un tel espace de stockage d’informations, qui sera accessible de n’importe quel endroit doté d’Internet à un nombre illimité d’utilisateurs. En outre, ils ont créé des services aussi merveilleux que Google Docs.
Google Docs est l’éditeur de texte et de tableaux habituel. Il vous permet de travailler directement dans votre compte, ainsi que de transférer des documents existants de votre bureau ou d’autres supports vers Google Drive. C’est pratique et fiable car Google se porte garant des informations de chaque utilisateur.
Si vous êtes nouveau dans Google Documents et que vous ne savez pas comment ajouter une nouvelle page à vos documents, voici comment procéder en quelques étapes simples.
Quels sont les avantages et les inconvénients de Google Docs ?
Google Docs est un excellent service qui présente plus d’aspects positifs que d’inconvénients.
Les avantages :
- Le service est gratuit.
- Tout est stocké dans le nuage. Si votre ordinateur tombe en panne ou raccroche, vos informations restent intactes. MS Word peut également fonctionner avec le stockage en nuage, mais Google l’utilise par défaut : vous n’avez pas à vous soucier du téléchargement.
- Échange de fichiers simple. Vous envoyez le lien et la personne reçoit le document. Un gain de temps considérable pour vous, vos collègues et vos clients.
- Outils coopératifs pour le travail en équipe. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même fichier. Dans Word, cela est plus difficile, mais également possible.
- Un historique des modifications très pratique. Vous avez supprimé quelque chose d’important, puis écrit deux autres pages de texte ? Vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur « Ctrl + Z » un millier de fois.
- Entrée vocale. Les yeux fatigués ? Vous voulez travailler sur le canapé ? Dictez simplement le texte à l’intelligence artificielle de Google.
- Multiplateforme. Google Documents fonctionne sur tout appareil doté d’un système d’exploitation et d’un navigateur Web familier.
- Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Oubliez le « Ctrl + S ». Dès que vous saisissez un caractère, le service enregistre les modifications. Si l’ordinateur s’éteint, vous ne perdrez pas un seul mot.
Les inconvénients :
- Fonctionne plus lentement. Surtout avec des textes volumineux à des vitesses Internet faibles.
- Cela dépend du compte. Tous les documents sont stockés dans le nuage, qui est lié à votre compte. Si vous perdez l’accès, vous perdez tout.
- Cela dépend de l’Internet. Sans accès au réseau, vous ne pourrez ouvrir que les fichiers précédemment enregistrés hors ligne. Toutefois, vous pourrez les modifier. Toutes les modifications seront reportées sur la version en ligne lorsque vous vous connecterez à l’Internet.
Comment ajouter une page dans Google Docs sur un ordinateur
Si vous souhaitez ajouter une page dans Google Docs sur votre ordinateur, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Tout d’abord, ouvrez Google Docs dans votre navigateur Web.
- Ensuite, placez le curseur juste devant l’endroit où la nouvelle page doit apparaître.
- Ensuite, cliquez sur le bouton « Insérer » dans la barre d’outils supérieure du document.
- Faites défiler la liste et sélectionnez l’option « Break ».
- Enfin, choisissez « Saut de page » en haut de la liste de la barre latérale. Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl + Entrée » sur votre clavier pour ajouter une nouvelle page.
Une fois ces étapes franchies, vous serez en mesure d’ajouter une nouvelle page à votre document Google Docs.
Comment ajouter une page dans Google Documents sur un appareil mobile ?
Si vous souhaitez ajouter une page à Google Docs sur votre appareil mobile, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez le document que vous souhaitez modifier et tapez sur la petite icône en forme de crayon dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Ensuite, placez le curseur juste devant l’endroit où la nouvelle page doit apparaître.
- Ensuite, appuyez sur l’icône « + ».
- Faites défiler la liste et sélectionnez « Saut de page ».
Une fois que vous avez terminé ces étapes, la nouvelle page sera ajoutée à votre document Google Docs.
Quels sont les paramètres d’accès dans Google Documents
Imaginez que vous ayez écrit un texte et que vous l’ayez envoyé à un client. Il l’a lu et a voulu changer quelque chose. Il a écrit une liste de modifications à la fin du document et vous l’a renvoyé. Vous le refaites, et le malheureux fichier est envoyé une troisième fois par e-mail ou par Skype. Cependant, il peut y avoir non pas deux ou trois, mais des dizaines de ces « remaniements ».
En fait, c’est la principale caractéristique de Google Docs. Chacun de vos documents constitue une page distincte sur le site. Il vous suffit d’envoyer un lien une fois, et une personne peut venir à tout moment voir comment les choses se passent, écrire un commentaire ou participer au travail.
Vous pouvez travailler sur un dossier en même temps. Vous verrez même ce que fait un collègue ou un client en ce moment même.
Ne vous inquiétez pas de la confidentialité. Personne ne pourra trouver un document et le lire sans votre autorisation. Vous définissez vos propres niveaux d’accès pour chaque personne. Par défaut, le document n’est visible et accessible que par son créateur.
