Aujourd’hui, les services de courrier électronique sont devenus aussi pratiques et conviviaux que possible. Cela inclut l’extension de leurs fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez insérer un tableau de Google Sheets dans votre courrier électronique. Cependant, de nombreux utilisateurs de Gmail ne savent toujours pas comment ajouter des tableaux à leurs e-mails. En fait, cela peut être fait assez rapidement et facilement.

De quoi avez-vous besoin pour ajouter un tableau à votre message Gmail ?

Les utilisateurs modernes communiquent en permanence sur Internet. Il peut s’agir de messages dans divers forums, d’éditeurs, de vidéos sur les réseaux sociaux ou de photos sur Instagram, par exemple. La communication entre des personnes de différentes régions du monde n’a jamais été aussi facile. Il vous suffit d’allumer votre appareil, qu’il s’agisse d’un PC, d’un ordinateur portable ou d’un smartphone, et tous vos amis du monde entier ne sont qu’à quelques clics.

En outre, l’avènement d’Internet a facilité la communication entre les différents employés de nombreuses entreprises. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises ont recours aux techniques d’externalisation. Cela signifie qu’une partie importante des personnes qui travaillent sur différents projets peuvent se trouver dans une autre ville, voire un autre pays. Avec l’aide d’Internet, il est possible d’établir une communication opérationnelle entre les différents employés et départements.

Si, dans le cadre de la communication informelle, les gens préfèrent utiliser les différentes messageries et les réseaux sociaux, dans le monde des affaires, les courriels sont plus populaires. Ils peuvent être à la fois formels et informels.

C’est un moyen très pratique de transmettre toutes les informations à une autre personne de manière structurée. Les courriers électroniques peuvent contenir de nombreuses informations, joindre divers fichiers, et bien plus encore. C’est le format le plus populaire pour la communication professionnelle.

Cependant, lorsqu’il s’agit d’informations structurées, notamment lorsqu’on travaille avec des chiffres, de nombreux utilisateurs se demandent comment ils peuvent intégrer un tableau, par exemple ? Est-il possible de le faire dans l’un des services de messagerie les plus populaires, Gmail ?

Est-il possible d’ajouter un tableau à un courriel en utilisant le service Gmail ?

Gmail n’a pas la capacité officielle d’ajouter des tableaux à vos e-mails. Vous ne pouvez pas créer un tableau à l’aide des outils intégrés au site. Cependant, vous avez la possibilité de faire une petite astuce et de créer un tableau dans votre e-mail en utilisant Google Sheets.

Comme il n’est pas possible d’ajouter ou de créer un tableau dans Gmail sur l’écran d’édition des e-mails, il n’y a qu’une seule solution. Vous pouvez le créer dans Google Sheets, puis le copier pour l’ajouter à votre e-mail Gmail. Il vous suffira de créer le tableau dont vous avez besoin et de le copier. Gmail copiera également la mise en forme et vous n’aurez pas à modifier quoi que ce soit d’autre. Le tableau doit avoir le même aspect dans Sheets et dans vos e-mails Gmail.

Vous pouvez utiliser exactement les mêmes méthodes pour ajouter des tableaux à partir de programmes tels que Microsoft Excel, Google Docs ou autres. Tous ces programmes doivent être pris en charge par le service Gmail et vous pouvez y ajouter des tableaux.

Comment ajouter un tableau à Gmail à partir de Google Sheets en utilisant le site Web

Pour cette méthode, vous aurez besoin de votre PC ou de votre Mac. C’est assez facile à faire. Vous pouvez également le faire à partir d’absolument n’importe quel appareil doté d’un navigateur. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un :

• Ouvrez votre navigateur préféré sur votre PC ou votre Mac et connectez-vous à votre compte Google.
• Vous devez ensuite vous rendre sur la page Web de Google Sheets.
• Ensuite, vous devez créer une nouvelle feuille de calcul ou simplement ouvrir une feuille existante.

• Cliquez sur le bouton « vierge » pour créer un nouveau tableau.
• Si vous avez créé un nouveau tableau, saisissez-y toutes les données dont vous avez besoin.
• Ensuite, vous devez sélectionner la totalité de la zone de données que vous souhaitez insérer dans l’e-mail. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’utiliser votre souris et votre clavier avec les touches fléchées.

• Vous devez maintenant copier la zone sélectionnée dans le presse-papiers. Pour ce faire, appuyez sur Édition > Copier dans la barre de menu Feuilles. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C sous Windows ou Command + C sous Mac pour copier le tableau.

• Vous devrez ensuite le coller dans votre courriel dans le service Gmail.
• Ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur Web et lancez le site Web de Gmail. Dans le coin supérieur gauche, choisissez le bouton « Composer » pour rédiger un nouvel e-mail.

• Vous verrez apparaître une fenêtre « Nouveau message« . Dans cette fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fond blanc et sélectionnez « Coller » dans la liste.
• Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + V (Windows) ou Command + V (Mac).

• Votre courriel contiendra maintenant le tableau de Google Sheets. Vous pouvez l’envoyer et votre destinataire pourra visualiser ce tableau.

Vous devrez remplir le reste des champs dans la nouvelle fenêtre d’e-mail afin de compléter l’envoi de l’e-mail. Vous devrez spécifier le destinataire et le sujet de l’email. Ensuite, vous pouvez voir comment votre tableau sera affiché dans la section des mails envoyés. Vous pourrez y visualiser votre email.

Comment insérer un tableau à l’aide de l’application mobile

Si vous devez envoyer une lettre avec un tableau et que vous n’avez que votre iPhone, iPad ou smartphone Android à portée de main, il est également utile de savoir comment créer un tableau à l’aide d’une application mobile. Pour ce faire, vous devez télécharger et installer les programmes Google Apps et Google Sheets. Ces programmes fonctionnent exactement comme leurs versions web. Pour ce faire, il vous suffit de :

• Lancez l’application Google Sheets sur votre téléphone et connectez-vous à votre compte Google, si nécessaire.
• Dans l’application, cliquez sur le tableau que vous avez déjà créé si vous en avez un.
• Si vous devez en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur le « + » dans le coin inférieur droit de l’application.
• Si vous créez une nouvelle feuille de calcul, vous devrez saisir manuellement toutes les données de votre feuille de calcul.
• Après avoir rempli toutes les colonnes avec les informations que vous souhaitez, cliquez sur la colonne la plus à gauche et commencez à faire glisser votre doigt vers le coin inférieur droit de votre feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez mettre votre feuille de calcul en surbrillance.
• Vous devez ensuite le copier dans le presse-papiers. Pour ce faire, cliquez dessus et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce qu’un menu apparaisse.
• Sélectionnez Copier.
• Vous devez maintenant ouvrir l’application Gmail.
• Ensuite, dans le coin inférieur droit, cliquez sur Composer.

• Sur l’écran suivant, appuyez longuement sur le champ Composer un e-mail.
• Dans le menu contextuel qui s’affiche, appuyez sur Coller.

• Le tableau que vous avez créé précédemment devrait être ajouté à votre courriel.
• Vous devez maintenant remplir les autres champs et l’envoyer au destinataire.

Vous pouvez faire de même avec tout autre service de feuille de calcul en ligne ou hors ligne. Les étapes de base seront exactement les mêmes. La seule différence peut être le processus de création de tableaux dans le programme lui-même.

C’est tout ce que vous devez savoir sur la façon d’ajouter un tableau à votre courriel Gmail.

Comment améliorer Gmail, le rendre plus pratique et plus rapide ?

Gmail est de loin l’application de messagerie la plus populaire pour Android, et les principes de base sont probablement évidents pour la plupart des gens. L’application propose également des astuces pratiques qui vous permettent, par exemple, de vider votre boîte aux lettres ou de modifier le design.

Définir le mode sombre

Gmail est une application de messagerie au design magnifique, mais elle est assez puissante. Si vous continuez à envoyer des e-mails le soir, il est préférable d’activer le mode sombre. Cette fonction fait en sorte que, comme son nom l’indique, Gmail devienne sombre. Les surfaces blanches deviennent sombres, et vice versa.

Commutation rapide

Dans Gmail, vous pouvez changer de profil en une seule fois grâce à un glissement pratique. Pour ce faire, faites glisser l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit. Vous devez maintenant passer à une autre adresse électronique. Bien sûr, vous pouvez aussi passer à la « bonne vieille » méthode en faisant glisser l’icône de votre profil, puis un autre compte.

Utilisation des gestes de balayage

En ce qui concerne le balayage, Gmail propose des gestes de balayage personnalisables. Vous pouvez ainsi choisir ce qui se passe lorsque vous glissez votre doigt vers la gauche ou la droite de votre boîte de réception. De cette façon, vous pouvez, par exemple, marquer les e-mails comme spam, archiver un message ou le déplacer vers d’autres dossiers.