Microsoft Outlook est un service de courrier électronique personnel gratuit de Microsoft. Il est également disponible pour les entreprises et les organisations. Avec Outlook, vous pouvez visualiser votre courrier électronique de manière ciblée. Toutefois, si vous êtes novice en matière d’Outlook, vous risquez de trouver l’interface un peu déroutante.

De quoi avez-vous besoin pour envoyer une invitation à un calendrier dans Microsoft Outlook ?

Le composant Microsoft Office Outlook ne se limite pas à la réception d’e-mails, mais il possède de nombreuses autres fonctionnalités. L’approche polyvalente de ce programme vous permet de créer des invitations à des réunions et des rendez-vous. La raison de la disponibilité de telles fonctionnalités est l’intégration du calendrier dans ce composant.

Un autre avantage de cette fonctionnalité est qu’elle fonctionne encore mieux si vos employés Exchange l’utilisent également. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’inviter chacun de vos collègues individuellement, il vous suffit de programmer une réunion et elle apparaîtra automatiquement dans le système de votre collègue.

Si vous souhaitez partager les informations relatives à certains événements, qui seraient organisés, avec d’autres personnes susceptibles de les visiter, l’envoi d’invitations de calendrier est un bon choix. Vous pouvez envoyer des invitations de calendrier à l’aide d’un ordinateur via Microsoft Outlook, qui est un programme gratuit accessible aux utilisateurs en ligne.

Si vous avez l’intention d’organiser des réunions liées à votre travail, il serait judicieux de savoir comment envoyer des invitations de calendrier à l’aide d’Outlook pour informer vos collègues de l’événement à venir.

Comment envoyer une invitation à participer à un calendrier en utilisant Outlook sur votre bureau ?

Si vous souhaitez envoyer une invitation à un calendrier en utilisant Outlook sur votre bureau, vous devez suivre les étapes mentionnées dans la section ci-dessous :

  1. Tout d’abord, vous devez lancer Outlook sur votre ordinateur. Lorsque Outlook est lancé, vous devez appuyer sur l’icône du calendrier qui se trouve dans le coin inférieur gauche de l’application.
  2. Après cela, vous verrez que votre calendrier s’affiche. Si l’événement a déjà été créé, vous devez double-cliquer dessus pour l’ouvrir. Si vous souhaitez créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, vous devez choisir la date dans le calendrier et cliquer sur « Nouvelle réunion » qui se trouve en haut d’Outlook.
  3. Là, vous devrez remplir les détails de votre réunion, comme le titre, le moment et la description. Ensuite, si vous souhaitez inviter des personnes qui devraient être présentes à cette réunion, vous devez cliquer sur le champ « Obligatoire » et saisir les adresses électroniques de ces utilisateurs.
  4. Si vous devez ajouter des participants supplémentaires à votre réunion, vous devez cliquer sur le champ « Facultatif » et indiquer leur adresse électronique.
  5. Pour terminer le processus d’envoi des invitations de calendrier, vous devez appuyer sur « Envoyer » qui se trouve en haut de la page.

Comment envoyer une invitation à un calendrier en utilisant Outlook sur le web ?

Si vous souhaitez envoyer une invitation à un calendrier en utilisant Outlook sur le web, vous devez suivre les instructions qui sont mentionnées dans la section ci-dessous :

  1. Tout d’abord, vous devez cliquer sur l’icône du calendrier qui se trouve à gauche de la barre latérale d’Outlook.
  2. Après cela, vous verrez que votre calendrier s’affiche. Si l’événement a déjà été créé, vous devez double-cliquer dessus pour l’ouvrir. Si vous voulez créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, vous devez double-cliquer sur une date du calendrier.
  3. Ensuite, vous verrez une nouvelle fenêtre s’ouvrir. Vous devrez y remplir les détails de votre réunion, comme le titre, le moment et la description. Ensuite, si vous souhaitez inviter des personnes qui devraient être présentes à cette réunion, vous devez appuyer sur le champ « Invite Attendees » et saisir les adresses e-mail de ces utilisateurs.
  4. Une fois que vous êtes prêt à envoyer toutes vos invitations, vous devez appuyer sur « Envoyer » qui se trouve en haut.

Et c’est tout. Chacun des participants choisis recevra un courriel lui permettant de répondre à votre événement.

Comment envoyer une invitation à un calendrier en utilisant Outlook sur un mobile ?

Si vous voulez envoyer une invitation de calendrier en utilisant Outlook sur le mobile, vous devez suivre les instructions qui sont mentionnées dans la section ci-dessous :

  1. Tout d’abord, vous devez installer l’application Outlook sur votre téléphone. Ensuite, vous devez cliquer sur « Calendrier » qui se trouve en bas de l’application.
  2. Ensuite, si vous souhaitez envoyer une invitation à un événement existant, vous devez choisir cet événement dans le calendrier. Si vous souhaitez créer un nouvel événement et y ajouter des personnes, vous devez sélectionner une date, puis cliquer sur le signe « + » situé dans le coin inférieur droit.
  3. Ensuite, vous verrez une nouvelle fenêtre s’ouvrir. Vous devrez y remplir les détails de votre réunion, comme le titre, le moment et la description. Ensuite, si vous souhaitez inviter des personnes qui devraient être présentes à cette réunion, vous devez appuyer sur le champ « Personnes ».
  4. Après cela, un écran « Ajouter des personnes » s’affiche. Cliquez sur le champ de texte et saisissez l’adresse électronique des personnes que vous souhaitez inviter. Après cela, vous devez cliquer sur l’icône de la coche située dans le coin supérieur droit.
  5. Pour terminer le processus, vous devez retourner à la page de création de l’événement. Les modifications doivent y être enregistrées. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de la coche située dans le coin supérieur droit.

Comme vous pouvez le constater, il n’y a rien de compliqué.

Quelles peuvent être les raisons de programmer un événement de calendrier dans Microsoft Outlook ?

Il existe de nombreuses raisons d’envoyer une invitation de calendrier via Outlook. De nombreuses personnes l’utilisent pour envoyer des invitations lorsqu’elles souhaitent contacter plusieurs personnes à la fois et garder une trace organisée de la préparation d’un événement. Lorsqu’on utilise ce programme, chaque invitation est sauvegardée sous la forme d’un e-mail auquel on peut accéder ultérieurement.

Une autre raison est d’informer vos collègues d’une réunion importante, comme un entretien d’embauche ou une séance d’information, car c’est un moyen facile de partager rapidement l’invitation avec les gens. Vous pouvez également envoyer une invitation à votre calendrier Outlook pour des événements spéciaux, tels que des anniversaires.

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