Vous venez de commencer à travailler avec Google Sheets et soudain, un #ERROR apparaît ? Ce n’est pas grave, cela arrive de temps en temps et cela ne signifie pas que le problème ne peut pas être corrigé.

Existe-t-il un moyen de corriger l’erreur d’analyse des formules de Google Sheets ?

Si vous travaillez depuis longtemps avec Excel ou Google Sheets, vous avez probablement été confronté à des erreurs en travaillant dans ces applications. En fait, les erreurs sont principalement dues à des formules incorrectes ou à un manque d’attention lorsque vous travaillez avec des tableaux. Cependant, il existe un certain nombre d’autres raisons qui peuvent provoquer de telles erreurs. Elles sont énumérées ci-dessous.

Toutefois, si vous rencontrez un problème avec Google Sheets, la première chose à faire est de comprendre la raison d’un tel scénario. Et vous trouverez ici à la fois les raisons des erreurs et leur définition et donc les méthodes d’élimination.

Quelles sont les raisons de ce problème ?

Pour commencer, les principales causes des erreurs d’analyse sont soit l’inattention, soit une autre raison, que l’on peut énumérer ci-dessous :

  • Vous essayez d’analyser les données d’un fichier qui n’existe pas.
  • Il y a une erreur dans les données que vous essayez d’analyser. Cela peut se produire lors du téléchargement d’un fichier contenant les données à analyser. Si c’est le cas et que le téléchargement du fichier est à l’origine de l’erreur d’analyse, vous pouvez essayer de télécharger le fichier une nouvelle fois ou en rechercher un qui a été mis à jour. Vous pouvez également essayer de télécharger le fichier à partir d’un autre site, si possible.
  • Les données d’analyse du fichier peuvent ne pas être compatibles avec le système d’exploitation ou le programme utilisé. Assurez-vous de le vérifier avant de télécharger le fichier.
  • Les autorisations sont peut-être insuffisantes ou celles qui vous permettent d’accéder aux données du fichier n’ont pas encore été accordées. Demandez les autorisations nécessaires et, si elles sont accordées, essayez à nouveau d’analyser les données.
  • Vous ne disposez pas de l’espace disque suffisant pour l’analyse syntaxique, ce qui entraîne la génération d’une erreur d’analyse. Lorsque vous écrivez un fichier sur un disque dur ou une clé USB, assurez-vous que le disque dispose d’un espace suffisant pour les résultats de l’analyse syntaxique. Vous pouvez également choisir de déplacer le fichier analysé ou de l’exécuter sur votre disque dur s’il s’agit d’une analyse syntaxique exécutée à partir d’un support amovible.

Quels types d’erreurs d’analyse peuvent survenir et comment y remédier ?

Vous avez donc déjà compris quelles pouvaient être les causes de ces erreurs, mais il convient de noter les erreurs de syntaxe les plus courantes. Ces dernières sont principalement causées par l’inattention et l’insertion de caractères inutiles. Voici quelques-unes de ces erreurs:x

  • Le message #Error. Le message #ERROR ! est propre à Google Sheets et signifie qu’il ne comprend pas la formule saisie et ne peut donc pas exécuter la commande d’analyse des données.
    • Afin d’éviter le message  » parse #ERROR ! « , vous devez vous assurer que la formule est écrite correctement et corriger toute erreur de syntaxe que vous trouvez. Veillez à examiner minutieusement la formule pour détecter toute inexactitude ou erreur dans la formule elle-même.
    • C’est également le cas si vous avez oublié un « & » lorsque vous enchaînez du texte et des valeurs numériques. La formule devrait se lire comme suit : = »Total »&sum(A1:A6), ce qui donne un Total21 (les chiffres de A1 à A6 additionnés).
    • Le support supplémentaire peut également provoquer l’erreur.
  • L’erreur #DIV/0. Si tu essaies involontairement de diviser par 0, tu obtiendras l’erreur #DIV/0. Vérifie tes formules et assure-toi que tu n’essaies pas de diviser quelque chose par zéro.
  • L’erreur #N/A. Lorsque l’erreur #N/A se produit, cela signifie généralement qu’une valeur référencée n’existe pas ou a été référencée de manière incorrecte. Assurez-vous que vous avez saisi les cellules et les valeurs correctes.
  • L’erreur #NUM ! est une erreur. Si tu utilises une formule qui contient des nombres invalides, tu risques de voir apparaître l’erreur #NUM ! Erreur. Pour éviter toute complication, vérifiez vos formules avant d’analyser les données et corrigez toutes les irrégularités que vous pourriez trouver.

Ce qui aidera à écrire/démonter/réparer une formule complexe

Le principe de l’oignon est ce que l’expert en oignons Ben Collins a appelé cette approche. L’idée est la suivante : au lieu d’écrire carrément une formule complexe, on écrit d’abord une partie, on voit comment elle fonctionne et si elle calcule correctement la valeur intermédiaire, on fait ensuite référence à cette formule à partir d’une autre formule dans laquelle elle sera l’un des arguments, et si tout fonctionne, on supprime la colonne contenant la formule intermédiaire et on la déplace vers la formule finale (à l’endroit où on l’a référencée).

En d’autres termes, nous formons des parties séparées de la formule dans des cellules distinctes, en faisant référence de la suivante à la précédente, puis nous les combinons en une seule.

Vous savez désormais comment prévenir ou résoudre un problème lié à Google Sheet, comment modifier ou réécrire une formule selon le principe de l’oignon, et comment ne pas commettre d’erreur la prochaine fois. Et même si vous commettez une erreur, elle renforcera vos compétences en matière de Google Sheets. Expérimentez et n’ayez pas peur de faire de nouvelles erreurs !

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