Outlook est l’un des services de messagerie électronique les plus populaires à l’heure actuelle. De plus, il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à un environnement de travail confortable.

Comment retarder un courriel dans Outlook

Si vous travaillez souvent avec le courrier électronique, vous avez probablement rencontré Microsoft Outlook au moins une fois. Ce service est idéal pour la correspondance et les autres tâches de téléchargement et d’envoi de courrier. Dans cette application, vous pouvez non seulement créer et personnaliser les e-mails à votre guise, mais aussi reporter leur envoi.

En d’autres termes, vous avez écrit une lettre mais vous vous êtes rendu compte que vous deviez l’envoyer un peu plus tard. Et si vous ne pouvez pas l’envoyer à un moment précis dans le futur ? Dans ce cas, il vous suffit de définir à l’avance une date d’envoi de la lettre dans Outlook et le programme envoie la lettre au destinataire à l’heure indiquée. C’est très pratique et cela permet de gagner du temps – vous pouvez définir votre propre calendrier de cette manière.

Est-il possible d’envoyer un courriel à une heure précise via Outlook ?

Puisque vous allez envoyer une lettre à l’heure et au jour prévus, il vaut la peine de profiter de la chance qu’offre Outlook. Voici un petit guide sur la façon de procéder :

  • Lancez Outlook et sous l’onglet Accueil, cliquez sur Nouvel e-mail. Pour le raccourci clavier, appuyez sur (Ctrl + N) pour ouvrir Nouveau courriel.
  • Après avoir cliqué sur le bouton « Nouvel e-mail », une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Options
  • Sous l’onglet Options, cliquez sur Retarder la livraison dans le groupe Plus d’options. Vous pouvez également le faire en sélectionnant la flèche Plus d’options sur le côté droit du menu des options.
  • Après avoir cliqué sur Retarder la livraison, une nouvelle fenêtre (propriétés) s’ouvre. Cochez la case Ne pas livrer avant, puis sélectionnez la date et l’heure que vous souhaitez. Fermez la fenêtre des propriétés, une fois que vous avez terminé les réglages.
  • Une fois que vous avez terminé de rédiger votre courriel, cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Vous pouvez donc désormais personnaliser votre propre travail et le processus d’envoi des e-mails. Cela augmentera aussi considérablement les chances de réussir à recevoir votre courriel à temps. Il y a des situations où vous n’avez pas accès à un appareil à partir duquel vous pouvez envoyer une lettre à une heure donnée.

Notez également que si le message peut ne pas être remis à l’heure prévue lorsque vous activez l’option « Ne pas remettre avant ». Cela peut être dû au fait qu’Outlook fonctionne en mode d’échange en cache ou peut-être qu’Outlook ne fonctionne pas à l’heure prévue.

Comment retarder l’envoi de plusieurs courriels à la fois

Et si vous devez envoyer plusieurs lettres un jour donné ? Aucun problème – Outlook se charge de cette tâche.

  • Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier
  • Après avoir cliqué sur l’onglet Fichier, cliquez sur Gérer les règles et les alertes sous Informations sur le compte.
  • Une nouvelle fenêtre s’ouvre après avoir cliqué sur Gérer les règles et les alertes. Cliquez sur Nouvelle règle
  • Après avoir cliqué sur New Rule, une nouvelle fenêtre (Rules Wizard) s’ouvre. Dans la section de l’assistant de règles, vous disposez d’un grand nombre de règles pour programmer un e-mail dans Outlook, comme par exemple
    • Tout d’abord, sélectionnez le modèle – Cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquez sur Suivant.
    • Ensuite, sélectionnez les conditions – Cliquez sur suivant pour appliquer cette condition à chaque message que vous envoyez.
    • Ensuite, sélectionnez les actions – Cochez la case différer la livraison d’un certain nombre de minutes.
    • Sélectionner les exceptions – Sélectionner les exceptions si nécessaire
    • Terminer la configuration de la règle – Spécifiez un nom pour cette règle, puis cliquez sur Terminer.

Toutefois, dans ce cas, vous ne pouvez retarder la livraison que jusqu’à 120 minutes, ce qui ne correspond pas exactement au résultat que vous recherchiez. Néanmoins, cette option peut s’avérer utile. Si vous décidez de supprimer la règle, sélectionnez la règle appliquée, puis cliquez sur Supprimer.

Comment insérer une image dans le corps d’un courriel via Outlook

Si vous devez ajouter une image à l’e-mail au lieu de la joindre à celui-ci, il existe une option dans Outlook. Voici comment vous pouvez le faire :

  • Cliquez sur l’icône Nouveau courriel pour commencer un nouveau courriel.
  • Cliquez sur Insertion
  • Cliquez sur le corps du message électronique pour activer les icônes sous l’onglet « Insertion ».
  • Cliquez sur Images
  • Recherchez un fichier et cliquez sur Insérer

Comme vous pouvez le constater, tout est assez simple et direct. Il est très important de savoir comment programmer un e-mail car il y a des situations où le destinataire a besoin d’envoyer un e-mail seulement à un certain moment et cette option sauve la journée.

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