Tout le monde passe toujours à côté de quelque chose. Parfois quelque chose d’important – et c’est particulièrement frustrant. Tout le monde pourrait probablement faire plus s’il pouvait gérer un peu mieux sa personne et son temps, organiser son travail et sa vie avec plus de succès.

Si vous avez de telles pensées de temps en temps, vous pouvez vous procurer des outils de gestion du temps. Ils vous aideront à mieux gérer votre temps.

Votre productivité est largement déterminée par l’efficacité avec laquelle vous répartissez votre charge de travail. Et cela est particulièrement vrai lorsque vous devez concilier plusieurs projets et priorités au travail simultanément.

Lorsque vous êtes submergé par une charge de travail déséquilibrée, les délais ne sont pas respectés, la productivité globale diminue et vous vous sentez épuisé.

Pour maintenir une productivité maximale, vous devez disposer d’une stratégie d’affectation des ressources aux bons projets et tâches au bon moment.

Voici donc 5 outils qui peuvent vous aider à gérer votre journée de travail.

Qu’est-ce que Monday.com

Monday.com est un outil de gestion de projet conçu à la fois pour les équipes et les utilisateurs individuels. Outil de gestion, de suivi et d’échange de données avec les employés, les partenaires et les clients, il permet de gérer des projets ainsi que des tâches individuelles opérationnelles ou personnelles, de coordonner les activités au sein de l’équipe et avec les partenaires.

Pour commencer à travailler avec le service, vous devez passer par la phase d’enregistrement. Pour ce faire, vous devez effectuer quelques démarches : spécifier votre adresse électronique, le nom de votre organisation et sélectionner le nom du domaine. Veuillez noter que si vous enregistrez un bureau pour un travail d’équipe, il est préférable d’utiliser votre adresse professionnelle.

Une fois que vous avez franchi toutes les étapes de l’inscription, votre bureau s’ouvre devant vous, et vous avez immédiatement le choix.

Le service propose 71 modèles de tableaux de travail pour diverses tâches – d’un projet majeur au travail du service commercial. Il faut dire que les modèles sont bien pensés en termes de logique de gestion de certaines tâches, et même la fonctionnalité des tâches est déjà configurée selon leurs spécificités.

Vous pouvez également choisir de créer un tableau de travail sans aucun modèle prédéfini. Dans ce cas, vous façonnerez son apparence en fonction de vos tâches et de vos besoins.

Qu’est-ce que ClickUp

ClickUp est un service qui comprend toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des tâches. Le service est intuitif pour l’utilisateur, sa conception légère et les didacticiels qui s’affichent la première fois que vous utilisez ClickUp vous aideront à comprendre les fonctions de base en une heure. ClickUp combine des dizaines de fonctions différentes : compilation de listes d’objectifs et de tâches, chat, création de documents, notifications, planification, et bien d’autres encore.

Les objectifs et les tâches de ClickUp sont organisés selon une hiérarchie :

  • « Espace de travail » est la base de la hiérarchie, représente les activités de l’organisation dans son ensemble.
  • L' »Espace de travail » est subdivisé en « Espaces » ayant leur propre structure. Chaque « Espace » a ses propres paramètres, et les utilisateurs peuvent, par exemple, combiner les employés d’un même département.
  • Les « feuilles » sont un dossier composé de « tâches », « listes de contrôle » et « sous-tâches » individuelles stockées dans des « espaces ».

Il existe plusieurs options pour visualiser les tâches et autres éléments de gestion de projet sur le service : tableau de bord, feuille de tâches, tableau kanban, calendrier et diagramme de Gantt.

Les tâches dans ClickUp peuvent être entièrement personnalisées en fonction des besoins de l’utilisateur : changement de couleur, ajout de liens, de documents, d’images et de vidéos, de graphiques, attribution de rôles aux employés, chat, fixation de délais, etc.

Qu’est-ce que Toggl

Toggl est un service web pour le suivi du temps personnel et du temps de l’équipe. Le service est adapté au suivi précis et transparent du travail sous un client, à la gestion du temps des employés, ou à l’augmentation de la productivité personnelle. Il vous aidera à générer des rapports d’utilisation du temps ou à exporter des plannings.

Les principales caractéristiques de l’application Toggl :

  • Mise en place de projets, de clients, de tâches et d’étiquettes.
  • Suivi du temps.
  • Rapport.
  • Tableau de bord.
  • Couleurs du projet.
  • Niveaux de droits d’accès.
  • Groupes d’utilisateurs.
  • Désactivation des utilisateurs.
  • Extension Chrome.
  • Importation à partir d’autres services.
  • Mode hors ligne.
  • Archivage des projets.
  • Changements de masse.
  • Taux rémunérés.
  • Exportation de rapports vers Excel (XLS).
  • Arrondir les décimales dans les rapports.

Qu’est-ce que Calendly ?

Calendly est un service qui est prêt à remplacer le téléphone et le courrier pour programmer plus rapidement diverses réunions.

Il vous permet de configurer des rappels dans l’e-mail, leur design, la marque du service, de créer des événements de groupe et des liens d’invitation, de générer des rapports et de vous intégrer à d’autres applications.

Les principales caractéristiques de Calendly :

  • Accès à l’API.
  • Tableau de bord de l’équipe et programmation des événements.
  • Notification automatique par courrier.
  • Événements de groupe.
  • Rappels automatiques.
  • Modèles personnalisables.
  • Lien d’invitation personnalisé.
  • Une image de marque personnalisable.
  • Types d’événements.
  • Des événements secrets.
  • Suivi des activités.
  • Outils de collaboration.
  • Rapports et statistiques.
  • Base de connaissances.

Qu’est-ce qu’ActiveCollab

ActiveCollab est un outil en ligne pour la gestion de projets et la création d’une plateforme de collaboration. Il stocke toutes les données du projet en un seul endroit, les gérant ainsi que les processus d’affaires de manière centralisée. Il peut être installé sur un serveur ou utilisé dans le cloud, mesurant l’avancement des projets et gérant le temps. ActiveCollab vous permet d’évaluer les performances des employés, d’analyser leurs profils, etc.

ActiveCollab offre un ensemble complet d’outils pour la gestion des processus d’affaires, des projets et des tâches. Les tâches sont évaluées en fonction de la productivité du travail. ActiveCollab sait comment suivre le temps et les coûts d’un projet, afin que vous puissiez estimer son coût exact.

Les principales caractéristiques d’ActiveCollab :

  • Centre de collaboration des projets.
  • Écran d’accueil personnalisable.
  • Intégration d’un système de contrôle de version.
  • Estimation et suivi des délais et des coûts.
  • Intégration du courrier électronique.
  • Collaboration en équipe.
  • Gestion de projet.
  • Gestion des tâches.
  • Gestion des comptes.
  • Calendrier.
  • Gestionnaire de fichiers.
  • Modifier des documents ensemble.
  • Prévisualisez vos profils.
  • Essai de 30 jours.
  • Plans évolutifs.
  • Ajout de plusieurs utilisateurs.
  • Frais mensuels et annuels.
  • Les applications mobiles.
  • Assistance en ligne.

Le bon outil de gestion de la charge de travail simplifiera les tâches qui prennent du temps et vous aidera à planifier efficacement votre charge de travail afin que vos projets progressent correctement.

Investir dans un logiciel de gestion de la charge de travail n’améliorera pas seulement la gestion du flux de travail, mais se traduira par une plus grande réussite de vos projets. C’est un investissement qui vaut son pesant d’or.

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