Microsoft Excel est probablement l’application la plus populaire pour les feuilles de calcul, les listes et tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. Elle est pratique car elle vous aide à organiser votre travail. L’utilisation de cette application permet à beaucoup de personnes de ne pas se perdre dans le processus de création de projets, lors de l’affichage de présentations et de la compilation de factures. Il se trouve que tout le monde ne connaît pas parfaitement cette application, et c’est normal. Si vous établissez une liste de contrôle, vous devez toujours cocher les cases situées à côté des éléments spécifiques, afin de ne pas perdre votre progression à l’avenir. Vous apprendrez ici comment le faire de plusieurs manières.

Comment utiliser la fonction CHAR

Il est connu que tous les caractères sont basés sur Unicode. Il s’agit d’un code de chiffres qui caractérise chaque caractère individuellement. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser la fonction CHAR. Cette fonction vous permet d’utiliser une formule spécifique pour mettre la marque souhaitée. Cela semble un peu compliqué, mais en fait, quand on s’y habitue, c’est très simple. La fonction CHAR est assez efficace, car elle convertit les chiffres et les codes numériques en caractères ANSI (American National Standards Institute codes) équivalents.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Wingdings et d’insérer =CHAR(252). N’oubliez pas de sélectionner cette police avant de commencer à taper.

La méthode du copier-coller est-elle efficace ?

Copier et coller des caractères spéciaux est une méthode universelle et vous pouvez le voir en pratique – elle est adaptée lorsque vous utilisez régulièrement des coches. Simple et efficace, elle est utile dans tous les cas – il suffit de copier les symboles de vos cellules précédentes ou de trouver les symboles du réseau. L’Internet regorge d’une grande variété de types, visuellement différents mais reconnaissables par tous. Ci-dessous, vous pouvez copier quelques options qui vous plaisent :

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Si vous devez insérer l’un de ces éléments dans Microsoft Excel, suivez ce petit guide :

  • Copiez le symbole de la coche ci-dessus
  • Allez dans la cellule où vous voulez insérer ceci
  • Appuyez sur la touche F2 (ou double-cliquez sur la cellule).
  • Placez le curseur à l’endroit où vous voulez le coller.
  • Collez-le (Control + V)

Comment utiliser les symboles

Étant donné qu’Excel est très souvent utilisé dans un environnement professionnel, et que les gens doivent généralement utiliser différents outils pour obtenir un effet visuel, le programme a préparé pour son existence une énorme carte des différents symboles qui peuvent être utilisés. Pour visualiser cette carte, il suffit de cliquer sur Insertion > Symboles > Chemin des symboles.

Vous verrez une fenêtre avec différents symboles devant vous. Avant d’en sélectionner un en particulier, assurez-vous que la police Wingdings est sélectionnée, puis faites défiler vers le bas pour trouver le caractère de coche. Sélectionnez la coche et cliquez sur le bouton Insérer. Vous pouvez également taper ‘252’ dans la zone de code de caractère après avoir sélectionné la police Wingdings.

Il est très utile de se souvenir du numéro de votre case à cocher si vous l’utilisez souvent. C’est plus facile que d’aller tout le temps dans la carte des symboles.

 Comment utiliser l’alt code

La méthode est également similaire à la fonction CHAR, mais il existe des différences. Tout d’abord, vous devez sélectionner une cellule, puis sélectionner la police Wingdings et seulement ensuite appuyer sur ALT (en Mac, la touche Option), puis saisir le code 0252. Oui, cette méthode est très similaire à la précédente, mais vous pourriez la préférer.

Vous en savez maintenant plus sur Excel et sur la façon de l’utiliser. Ce programme est vraiment remarquable et si vous ne l’avez pas utilisé souvent, vous devriez absolument vous entraîner avec, car il peut vous aider dans différentes situations et vous faciliter la vie. À propos, sa version alternative est Google Sheets, qui, contrairement à Excel, sauvegarde tous vos progrès dans le nuage et vos tableaux ne menacent pas de disparaître dans les airs si vous avez soudainement une panne de courant.

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