Lorsque vous prévoyez de partir en vacances ou simplement de prendre un jour de congé, Gmail propose à ses utilisateurs une fonction appelée « Out Of Office Reply ». Cette fonction permet à vos collègues de savoir que vous ne serez pas en mesure de leur répondre dans un délai court. Lorsque vous prévoyez de partir en vacances ou simplement de prendre un jour de congé, Gmail propose à ses utilisateurs une fonctionnalité appelée Out Of Office Reply. Cette fonction permet à vos collègues de savoir que vous ne pourrez pas leur répondre dans un délai très court.

Veuillez noter que cette fonction ne répondra pas aux courriels qui vont dans la section « spam » ou aux courriels des personnes dont vous avez souscrit à la liste de diffusion.

Comment configurer une réponse d’absence du bureau dans Gmail sur le bureau ?

Si vous travaillez principalement sur un ordinateur, vous ne devriez pas avoir de mal à activer la fonction de réponse à la demande de sortie de bureau dans Gmail. Il vous suffit de suivre les instructions :

  • Ouvrez votre boîte de réception Gmail
  • Cliquez ensuite sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page.
  • Ensuite, sélectionnez Paramètres
  • Ensuite, faites défiler la liste et cochez la case à côté de Vacation responder on.
  • L’étape suivante consiste à définir vos dates de réponse automatique. Cochez la case Dernier jour et saisissez le jour auquel vous souhaitez envoyer des réponses automatiques. Gmail vous permet également de sauter cette étape si vous avez l’intention de désactiver manuellement les réponses automatiques à votre retour au bureau. Cette option est intéressante si vous n’êtes pas sûr de l’heure de votre retour.
  • Puis tapez votre message d’absence du bureau. Ce texte sera la réponse automatique envoyée aux personnes de votre entreprise qui vous envoient des e-mails pendant votre absence.
  • Une fois que vous avez terminé, confirmez en cliquant sur Enregistrer les modifications

Remarque : si vous utilisez une signature dans vos e-mails, Gmail l’ajoutera automatiquement au message d’absence du bureau, vous n’avez donc pas besoin de l’ajouter manuellement.

Comment configurer une réponse d’absence du bureau dans Gmail via Android ou Iphone ?

Mais si vous travaillez beaucoup via votre smartphone, ce guide est fait pour vous :

  • Lancez l’application Gmail. Si vous n’avez pas l’application, vous pouvez la télécharger sur l’App Store d’Apple ou le Google Play Store.
  • Appuyez ensuite sur l’icône Menu. Il s’agit de l’icône à trois lignes située dans le coin supérieur gauche de votre écran.
  • Faites défiler la liste et appuyez sur Paramètres. Vous le trouverez en bas de la liste.
  • Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez configurer votre réponse en dehors du bureau. Vous verrez vos comptes de messagerie en haut de votre écran.
  • Ensuite, appuyez sur Vacation responder dans la section Général.
  • Appuyez ensuite sur le curseur à côté de Vacation responder pour l’activer.
  • Définissez vos dates de réponse automatique. Vous pouvez sélectionner Aucun pour le Dernier jour si vous souhaitez désactiver manuellement les réponses automatiques lorsque vous rentrez au bureau.
  • Ajoutez ensuite un texte à votre message d’absence du bureau. Il s’agira de la réponse automatique envoyée aux personnes de votre entreprise qui vous envoient un courriel pendant votre absence.
  • Et à la fin, appuyez sur Terminé sur un appareil Android ou Enregistrer si vous utilisez un iPhone ou un iPad. Vous trouverez ce bouton dans le coin supérieur droit de votre écran.

Vous pouvez également choisir l’option dans la même fenêtre pour que la réponse d’absence du bureau ne réponde qu’à vos contacts ou collègues d’une société spécifique connectée à votre Gmail.

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