Très souvent au travail, ou simplement lorsque des informations doivent être distribuées de manière urgente, vous pouvez avoir besoin d’envoyer des courriels à une longue liste de contacts.

Qu’il s’agisse d’une campagne de marketing par courriel ou d’un simple message pour les membres de votre club, cet article contient tout ce que vous devez savoir sur l’envoi d’un courriel à plusieurs personnes à la fois.

Gmail est très limité dans l’envoi d’e-mails à plusieurs personnes. Ainsi, pour distribuer un courriel à un très grand nombre de personnes, il faut utiliser un outil spécial.

Comment envoyer un message à plusieurs utilisateurs en utilisant la copie carbone invisible dans Gmail ?

L’utilisation du champ BCC (Blind Carbon Copy) de Gmail est un moyen simple et abordable pour quiconque d’envoyer des e-mails à plusieurs contacts de son carnet d’adresses.

L’un des avantages de cette méthode est que le destinataire principal ne sera pas au courant du destinataire BCC que vous avez joint. Si vous utilisez le champ d’adresse À ou le champ CC, cette adresse sera vue par le destinataire.

Pour utiliser le champ BCC pour envoyer un e-mail à Gmail, suivez les étapes ci-dessous :

  1. D’abord, ouvrez Gmail et autorisez vous.
  2. Ensuite, cliquez sur le bouton Composer pour ouvrir la fenêtre de composition des e-mails de Gmail. Elle se trouve à gauche, en haut du menu, au-dessus de la section « Boîte de réception ». Elle est marquée d’un signe plus lorsqu’elle est réduite.
  3. Une fenêtre apparaîtra sur le côté droit de l’écran où vous pourrez rédiger et envoyer votre courriel. Ajoutez un objet et un texte de message.
  4. Après avoir fini de composer le message, ajoutez l’adresse électronique du destinataire principal de votre e-mail à la ligne « À ».
  5. Si votre liste de diffusion comporte plus d’une adresse, utilisez une virgule pour séparer les adresses multiples les unes des autres.
  6. Une fois que vous avez fini d’ajouter des adresses à la ligne « À », cliquez sur le bouton BCC à droite de celle-ci.
  7. En cliquant sur le bouton Cci, vous pouvez ajouter l’adresse de chaque destinataire caché à votre message. Notez que, bien que le destinataire principal ne puisse pas voir qui d’autre a été ajouté, toutes les personnes figurant dans la liste des destinataires Cci sauront qu’elles ont été ajoutées en tant que Cci.
  8. Lorsque vous avez fini d’ajouter des destinataires, cliquez sur « Envoyer », et le tour est joué – vous pouvez maintenant envoyer des courriels à plusieurs destinataires.

Combien de flux BCC a expliqué

Malheureusement, vous pouvez rencontrer certains inconvénients lors de l’utilisation de BCC. Voici les problèmes possibles lors de l’utilisation de Blind Carbon Copy :

  1. Le problème le plus courant rencontré lors de l’utilisation de la copie carbone en aveugle est que l‘un de vos destinataires peut utiliser par erreur l’option « Répondre à tous » au lieu de l’option « Répondre » pour répondre à un courrier électronique. Dans ce cas, la réponse sera envoyée à toutes les adresses de la chaîne de courrier électronique, ce qui peut entraîner une violation involontaire et embarrassante de la vie privée. Bien sûr, ce genre de chose arrive surtout aux utilisateurs inexpérimentés, mais vous ne devez pas exclure cette possibilité.
  2. La fonction BCC de Gmail permet à l’utilisateur d’envoyer des messages électroniques à plusieurs destinataires, mais le nombre de ces destinataires est limité à 2 000. Cette limitation du nombre de destinataires est introduite pour éviter toute activité suspecte. Il est possible que vos courriers électroniques groupés soient classés comme spam par votre FAI. En effet, de nombreux FAI considèrent les messages comportant une longue liste de destinataires cachés comme du spam. Votre adresse IP peut être marquée comme spam, ce qui nuira à la réputation de l’expéditeur et les e-mails ne pourront être distribués.
  3. Cette méthode n’est pas très pratique pour l’envoi massif d’e-mails. Étant donné que vous devez ajouter manuellement chaque destinataire dans les champs requis, traiter plus de dix destinataires peut être fastidieux et source d’erreurs.
  4. Gmail ne vous offre pas de données avancées sur vos campagnes d’e-mailing. Vous ne saurez pas quelle adresse Gmail a ouvert votre message, quand elle l’a ouvert, sur quoi elle a cliqué, etc.

Si ce n’est pas un problème pour les e-mails personnels, c’est un problème sérieux pour les spécialistes du marketing par e-mail et les vendeurs qui travaillent avec des e-mails de masse. Vous pouvez avoir une excellente campagne d’e-mails de masse, mais sans les bonnes analyses, vous n’en tirerez jamais le meilleur parti.

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