Tout dépend de la manière exacte dont vous voulez ajouter des dates dans Excel, car il existe plusieurs façons de le faire. Par exemple, vous pouvez saisir la date du jour dans certains rapports ou factures. Vous pouvez aussi insérer une date dans Excel qui sera mise à jour automatiquement et affichera toujours la date et l’heure actuelles. Il est également possible de remplir automatiquement les jours de la semaine ou de saisir des dates aléatoires dans votre feuille de calcul.

Les informations ci-dessous vous permettront d’apprendre quelques techniques de saisie de données.

Comment saisir une date dans Excel

Il existe un grand nombre de façons d’entrer une date dans une cellule Excel, par exemple 1/1/2016, ou 1-Jan-2016, ou 1-Jan, ou 1er janvier 2016. Le système de Microsoft comprendra après la saisie que vous entrez une date et appliquera automatiquement le format de date à cette cellule. Très souvent, Excel formate la date nouvellement insérée en fonction des paramètres de date par défaut de Windows, mais il arrive parfois qu’il la laisse exactement telle que vous l’avez saisie.

Il arrive parfois qu’Excel ne reconnaisse pas votre saisie comme une date et que vous la voyiez justifiée à gauche dans une cellule. Dans ce cas, vous devez essayer d’insérer une date dans un format différent, proche de vos formats par défaut de date courte ou longue. Ces formats seront marqués d’un astérisque (*) dans la fenêtre de dialogue Format de cellule et, ce faisant, vous pourrez y accéder rapidement sur le ruban Excel (onglet Accueil > groupe Nombre).

Ces actions vous donneront la possibilité de modifier facilement le format de la date par la suite en utilisant la boîte de dialogue Format des cellules. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, vous devez appuyer sur Ctrl + 1 raccourci.

Attention, il peut arriver qu’une date que vous avez saisie s’affiche sous la forme d’un certain nombre de dièses (#####) dans une cellule, ce qui signifie souvent que la cellule est trop étroite pour contenir la date entière. La solution consiste à double-cliquer sur le bord droit de la colonne afin d’ajuster automatiquement la date ou à faire glisser le bord droit pour définir la largeur de colonne souhaitée.

Comment insérer la date du jour et l’heure actuelle dans Excel ?

Microsoft Excel offre à ses utilisateurs la possibilité de saisir la date et l’heure actuelles sous forme de valeur statique ou dynamique.

Comment saisir la date du jour dans Excel (comme un horodatage) en utilisant les raccourcis

Avant de saisir une date, vous devez comprendre ce qu’est l' »horodatage ». L’horodatage consiste à saisir une « date statique » qui ne sera pas modifiée au fil du temps ou lorsque la feuille de calcul sera recalculée.

Ainsi, pour saisir la date et/ou l’heure actuelle en tant que valeur statique qui ne sera pas automatiquement mise à jour le jour suivant, vous devez suivre les conseils ci-dessous :

  • Le raccourci Ctrl + ; permet d’afficher la date du jour dans une cellule.
  • Ctrl + Shift + ; le raccourci insère l’heure actuelle.
  • Pour entrer la date et l’heure actuelles, appuyez sur Ctrl + ; puis sur la touche Espace, et enfin sur Ctrl + Shift + ;.

Comment saisir une date du jour et une heure actuelle pouvant être mises à jour automatiquement ?

Si vous souhaitez saisir la date du jour dans Excel et qu’elle reste toujours d’actualité, vous devez utiliser l’une des fonctions de date Excel présentées ci-dessous :

  • =TODAY() – insère la date du jour dans une cellule.
  • =NOW() – insère la date du jour et l’heure actuelle dans une cellule.

Contrairement aux raccourcis de date d’Excel, les fonctions TODAY et NOW renvoient toujours la date du jour et l’heure actuelle.

Lorsque vous utilisez les fonctions de date d’Excel, vous ne devez pas oublier que.. :

  • La date et l’heure renvoyées ne seront pas actualisées en permanence, mais seulement lorsque la feuille de calcul sera rouverte ou recalculée, ou lorsqu’une macro contenant la fonction sera exécutée.
  • Les fonctions prennent la date et l’heure actuelles à partir de l’horloge système de votre ordinateur.

J’espère que ces conseils vous aideront à mieux comprendre Excel.

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